Ochrona danych osobowych

Spółdzielnia
Mieszkaniowa „GÓRNIK” w Wałbrzychu



 

 

 

Klauzula
informacyjna

dotycząca
przetwarzania danych osobowych

Zgodnie
z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)

informujemy,
że:



Administrator
danych

Spółdzielnia
Mieszkaniowa „GÓRNIK” w Wałbrzychu

Dane
kontaktowe

Z
Administratorem można się skontaktować:

  1. osobiście;

  2. telefonicznie:
    74-840-71-00;

  3. pisemnie:
    ul.
    Broniewskiego 65c, 58-309 Wałbrzych
    lub
    na adres poczty elektronicznej: sekretariat@smgornik.pl.

Inspektor
Ochrony Danych

W
Spółdzielni Mieszkaniowej „GÓRNIK” w Wałbrzychu został
wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Mirosław Górski, z
którym można się skontaktować poprzez adres poczty
elektronicznej:
biuro@elitpartner.pl
lub
pisemnie (na adres siedziby Spółdzielni
ul.
Broniewskiego 65c, 58-309 Wałbrzych)
.

Z
Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich
sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz
korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele
przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania
poszczególnych kategorii danych

Dane
będą przetwarzane przez Spółdzielnię Mieszkaniową „GÓRNIK”
w celach:

  1. Wypełnienia
    obowiązków prawnych
    .
    Dane członków spółdzielni przetwarzane w ramach realizacji
    działalności statutowej Spółdzielni tj.: wypełniania
    obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z
    realizowaniem zadań wynikających z:

  1. Ustawy
    z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze;

  2. Ustawy
    z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych;

  3. Statutu
    Spółdzielni Mieszkaniowej „GÓRNIK”.

Przetwarzanie
odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia;


  1. Zarządzaniem
    nieruchomościami.

    Dane członków spółdzielni oraz użytkowników mieszkań
    przetwarzane są w celach realizacji czynności związanych z
    zarządzaniem nieruchomości w tym: realizacji szybkiego i
    sprawnego kontaktu w sprawach wykonania niezbędnych napraw
    zgłaszanych przez mieszkańców, realizacji właściwego obiegu
    korespondencji i informacji zgłaszanych przez mieszkańców oraz
    funkcjonowania monitoringu wizyjnego. Przetwarzanie danych odbywa
    się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) i dobrowolnie wyrażonych
    zgód art. 6 ust 1 lit. a) Rozporządzenia.

  2. rekrutacji
    i promocji
    (na
    podstawie art. 6 ust. 1 lic a) – w sytuacji zebrania
    dobrowolnej zgody od kandydatów lub osób uczestniczących w
    akcjach promocyjnych przy wykorzystaniu ich wizerunku – dane
    przetwarzane do momentu wycofania zgody bądź zakończenia
    procesu rekrutacji

  3. zawarcia
    umowy

    (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) – podczas współpracy z
    osobami fizycznymi, które zobowiązane są do podania danych –
    dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od
    zakończenia umowy. Państwa dane osobowe będą przetwarzana
    przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu
    przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego
    wynikającego z przepisów prawa.

Odbiorcy
danych

W
związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej,
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub
kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

  1. Banki;

  2. Operatorzy
    pocztowi;

  3. Firmy
    odpowiedzialne za obsługę techniczno-administracyjną
    Spółdzielni;

  4. podmioty,
    które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu
    Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia
    przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające);

  5. podmioty
    upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie
    odpowiednich przepisów prawa.

Prawa
osoby, której dane dotyczą

Osoby,
których dane osobowe przetwarza Spółdzielnia Mieszkaniowa
„GÓRNIK” w Wałbrzychu mają prawo do:

  1. dostępu
    do swoich danych osobowych;

  2. żądania
    sprostowania danych
    ,
    które są nieprawidłowe;

  3. żądania
    usunięcia danych
    ,
    gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały
    zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;

  4. żądania
    ograniczenia przetwarzania danych
    ,
    gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie
    jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu
    danych, Spółdzielnia Mieszkaniowa „GÓRNIK” w Wałbrzychu
    nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale
    są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia,
    dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły
    sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia
    nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego
    sprzeciwu;

  5. W
    przypadku, w którym przetwarzanie Państwa danych odbywa się na
    podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia),
    przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym
    momencie
    , bez
    wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
    na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

  6. wniesienia
    sprzeciwu wobec przetwarzania danych

    – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób,
    których dane są przetwarzane;

  7. wniesienia
    skargi
    do
    Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Państwa danych
osobowych jest warunkiem realizacji czynności statutowych
Spółdzielni. Przy czym podanie danych jest:

  1. obowiązkowe,
    jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;

  2. dobrowolne,
    jeżeli odbywa się na podstawie Państwa zgody lub ma na celu
    zawarcie umowy.

Konsekwencją
niepodania danych będzie brak możliwość realizacji czynności
statutowych Spółdzielni lub niemożliwość zawarcia umowy.